Ve Startovárně chceme, aby Podnikavci přesně věděli, jak s jejich údaji zacházíme.
Proto jsme sepsali tyto jednoduché zásady ochrany osobních údajů. Tady se dozvíte, jaká data potřebujeme, proč je potřebujeme, kde je máme uložená a jaká práva u nás podnikavec má. Vycházíme z pravidel GDPR, ale snažíme se je vysvětlit srozumitelně a lidsky.
Startovárna zpracovává osobní údaje na základě těchto právních titulů dle čl. 6 GDPR:
a) Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b)) – zpracování údajů nezbytných pro registraci a účast na akcích (jméno, příjmení, e-mail, telefon, heslo)
b) Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f)) – zpracování za účelem zlepšování programu, reportů partnerům a evaluace dopadů (pohlaví, rok narození, město, fáze podnikání, IČO)
c) Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a)) – zasílání e-mailových novinek a newsletteru; souhlas lze kdykoli odvolat
Když Podnikavec používá web Startovárny, web pracuje s malými soubory cookies. Díky nim si stránky pamatují jeho nastavení a Startovárna zároveň lépe rozumí tomu, jak Podnikavci web používají. Některé cookies jsou nutné k tomu, aby web vůbec fungoval, jiné slouží k analýze návštěvnosti. Níže je přehled, jaké cookies Startovárna používá a proč.
Tyto cookies jsou potřebné k tomu, aby web Startovárny fungoval technicky správně. Umožňují například přihlášení do zabezpečených částí, práci s formuláři a uložení nastavení souhlasu s cookies Podnikavce. Bez těchto cookies by web nefungoval tak, jak má – proto je nelze vypnout.
| Cookie | Doména | Co dělá | Jak dlouho |
| cc_cookie | startovarna.eu | Pamatuje si, jaké nastavení cookies Podnikavec zvolil (aby se dotaz na cookies neopakoval při každé návštěvě) | 1 rok |
Analytické cookies pomáhají Startovárně pochopit, kolik Podnikavců web používá a jaké stránky je nejvíce zajímají. Díky tomu lze vylepšovat obsah i funkčnost webu. Data se vyhodnocují v souhrnu, nikoli na úrovni konkrétního Podnikavce. Tyto cookies si může Podnikavec kdykoli zapnout nebo vypnout v liště s nastavením cookies.
| Cookie | Doména | Co dělá | Jak dlouho |
| _ga | startovarna.eu | Pomáhá počítat a vyhodnocovat návštěvy webu v Google Analytics | 2 roky |
| _ga_P6M4FM1Y0W | startovarna.eu | Přiřazuje návštěvy ke konkrétnímu měření v Google Analytics | 2 roky |
| _gcl_au | startovarna.eu | Pomáhá počítat konverze (například registrace) a vyhodnocovat kampaně | 3 měsíce |
Pole | Proč to potřebujeme | Kde to máme uložené |
Jméno | Abychom ho uměli pojmenovat v systému, v e‑mailu i na workshopu. | WordPress, Ecomail, Raynet |
Příjmení | Stejný důvod jako u jména, kvůli identifikaci v seznamu účastníků | WordPress, Ecomail, Raynet |
E‑mailová adresa | Přihlášení do systému, posílání organizačních informací a newsletteru; Podnikavec se může kdykoli odhlásit v patičce e‑mailu | WordPress, Ecomail, Raynet |
Telefonní číslo | Abychom mu v případě potřeby mohli zavolat (např. když nedorazí včas) a také ho mohli oslovit při evaluaci dopadů programu (zpětná vazba po čase) | WordPress, Ecomail, Raynet |
Heslo | Aby se Podnikavec mohl bezpečně hlásit do svého účtu a spravovat své údaje | WordPress, Ecomail, Raynet |
Pohlaví | Lepší pochopení, kdo do Startovárny chodí, report partnerům | WordPress, Raynet |
Rok narození | Abychom věděli, pro jakou věkovou skupinu program funguje a podle toho ho vylepšovali | WordPress, Raynet |
Město | Plánování aktivit v regionech, lepší cílení pozvánek a offline akcí. Report partnerům. | WordPress, Raynet |
Fáze podnikání | Abychom věděli, jestli je na úplném začátku nebo už jede, a podle toho ladili obsah a podporu. Report partnerům. | WordPress, Raynet |
IČO | Abychom dokázali vyhodnocovat úspěšnost programu. Správné zařazení do cílové skupiny v rámci našeho CRM systému Raynet. | WordPress, Raynet |
Popis „v čem podnikáte / chcete podnikat“ | Abychom porozuměli projektu a uměli ho lépe propojit s ostatními a s aktivitami Startovárny | WordPress, Raynet |
Souhlas se zasíláním novinek (checkbox) | Abychom mohli posílat e‑maily s pozvánkami na nové workshopy a zajímavosti kolem Startovárny; souhlas lze kdykoli odvolat přes odhlašovací odkaz na konci emailu | WordPress, Ecomail |
Situace / prvek | Co o Podnikavci sbíráme | Proč to děláme | Kde to máme uložené |
Online rezervace místa | Informaci, na kterou událost se hlásí, termín. Časová značka | Abychom věděli, kdo má na dané akci místo, mohli pracovat s propagací, připravit materiály a po akci vyhodnotit účast | WordPress |
Networkingový list | Jméno, příjmení, e‑mail, popis projektu, web, sociální sítě | Aby se Podnikavci z jedné akce mohli po skončení propojovat mezi sebou a mít na sebe kontakt v rámci konkrétní události | WordPress, souhrnný email po události |
Prezenční listina na místě | Jméno a příjmení, podpis | Potvrzení, že Podnikavec opravdu dorazil, podklad pro vyhodnocení akce a reporty pro partnery; zároveň podklad pro potvrzení účasti. | Fyzická prezenční listina uložená v kanceláři, Sken uložen ve Wordpressu a Raynetu |
Fotografie z akce | Podoba Podnikavce (jak vypadá), zachycení na konkrétní akci | Dokumentování a propagace aktivit Startovárny, vytváření atmosféry a inspirace pro další Podnikavce; | Úložiště fotek (cloud / disk), web a sociální sítě Startovárny, prezentační materiály |
| Typ dat | Doba uchování |
|---|---|
| Údaje z uživatelského účtu | Po dobu trvání účtu + 1 rok po jeho zrušení |
| Rezervace a účast na akcích | 5 let od konání akce (pro účely reportů partnerům) |
| Prezenční listiny | 5 let od konání akce (zákonná povinnost pro dotační reporty) |
| E-mailový souhlas (newsletter) | Do odvolání souhlasu |
| Fotografie z akcí | Po dobu existence Startovárny, resp. do podání žádosti o odstranění |
| Networkingové seznamy | 5 let od konání akce |
Komunitní charakter akcí
Startovárna je komunitní program. Účast na akcích je založená na sdílení zkušeností, otevřené komunikaci a propojování Podnikavců mezi sebou. Registrací na akci Podnikavec bere na vědomí, že součástí programu je i networking a pořizování reportážních fotografií z průběhu akce.
Networkingový seznam účastníků
Součástí každé akce Startovárny může být networkingový seznam účastníků. Na tomto seznamu je u Podnikavce uvedeno jeho jméno, stručný popis projektu a kontaktní e‑mail. Seznam je sdílen výhradně mezi účastníky dané akce, aby se mohli po skončení jednoduše propojit. Networkingový seznam se nepředává partnerům ani třetím stranám pro jejich vlastní marketing.
Fotografie z akcí
Na akcích Startovárny se pořizují reportážní fotografie, které zachycují atmosféru a průběh programu. Tyto fotografie může Startovárna použít na svém webu, sociálních sítích a v prezentačních materiálech, a to za účelem propagace aktivit Startovárny a inspirace dalších Podnikavců. Pokud by se nějakému Podnikavci konkrétní zveřejněná fotografie výrazně nezdála, může Startovárnu kontaktovat a požádat o její stažení; Startovárna takovou žádost posoudí a zpravidla jí vyhoví.
Kdy se na akci raději neregistrovat
Pokud Podnikavec ví, že nechce být uveden v networkingovém seznamu účastníků ani se objevovat na reportážních fotografiích z akce, Startovárna doporučuje, aby se na danou akci neregistroval. Zároveň však vždy nabízí možnost individuálně řešit specifické situace (např. bezpečnostní důvody) přes kontaktní e‑mail uvedený v těchto zásadách.
Změna údajů Podnikavce
Pokud Podnikavec zjistí, že má v profilu neaktuální nebo chybné údaje, může si je kdykoli upravit přímo ve svém uživatelském profilu na platformě Startovárny. Tím má Podnikavec pod kontrolou, jaké informace o něm Startovárna používá.
Odhlášení z e‑mailových novinek
Podnikavec se může kdykoli odhlásit z e‑mailových novinek Startovárny kliknutím na odhlašovací odkaz v patičce každého newsletteru. Odhlášení z newsletteru neznamená smazání uživatelského účtu – Podnikavec může dál využívat program a dostávat čistě organizační zprávy k akcím, na které je přihlášen.
Smazání účtu
Pokud Podnikavec nechce dále využívat služby Startovárny a přeje si svůj účet zrušit, může o smazání požádat e‑mailem na adrese info@startovarna.eu. Startovárna účet smaže, případně údaje anonymizuje, a ponechá si jen ty informace, které potřebuje v souhrnné podobě pro statistiky a povinné reporty partnerům.
Zpětná vazba po workshopech
Po každém workshopu Startovárna sbírá anonymní zpětnou vazbu Podnikavců prostřednictvím krátkého dotazníku. Odpovědi slouží pouze k vylepšování programu a k anonymním statistikám pro partnery; Startovárna podle těchto odpovědí jednotlivé Podnikavce neidentifikuje.
Moravskoslezské inovační centrum Ostrava, a.s.
se sídlem Technologická 375/3, 708 00 Ostrava–Pustkovec
IČO: 25379631
DIČ: CZ25379631
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl B, vložka 1686.
Dotazy k ochraně osobních údajů může Podnikavec posílat na info@startovarna.eu.
Odpovědná osoba: Tomáš Hercig – Projektový developer Startovárny
Osobní údaje jsou zpracovávány pouze na serverech v rámci Evropské unie. Data nejsou předávána do třetích zemí bez odpovídající záruky ochrany ve smyslu čl. 46 GDPR.
Každý Podnikavec má ve vztahu ke svým osobním údajům tato práva:
– Právo na přístup (čl. 15) – může kdykoli požádat o potvrzení, zda zpracováváme jeho data, a dostat jejich kopii
– Právo na opravu (čl. 16) – může opravit nepřesné nebo neúplné údaje přímo v profilu nebo žádostí na info@startovarna.eu
– Právo na výmaz / „být zapomenut“ (čl. 17) – může požádat o smazání účtu a dat na info@startovarna.eu; Startovárna si ponechá jen anonymizované statistické záznamy
– Právo na omezení zpracování (čl. 18) – může požádat, abychom data dočasně přestali aktivně používat (např. po dobu řešení sporu o přesnost)
– Právo na přenositelnost (čl. 20) – může požádat o předání svých dat ve strojově čitelném formátu
– Právo vznést námitku (čl. 21) – může kdykoli vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu správce; Startovárna zpracování ukončí, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody
– Právo odvolat souhlas – souhlas se zasíláním novinek lze kdykoli odvolat přes odkaz v patičce e-mailu, aniž by tím byla dotčena zákonnost dřívějšího zpracování
Pokud se Podnikavec domnívá, že zpracování jeho osobních údajů porušuje GDPR, má právo podat stížnost u dozorového orgánu – v České republice je jím:
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ):
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz
E-mail: posta@uoou.cz
Telefon: +420 234 514 111